為進一步提高我校畢業生檔案工作質量，加強對畢業生檔案管理人員的培訓和指導，4月13日，學生（研究生）工作處舉行了畢業生檔案工作培訓會。各院系專兼職輔導員70余人參加了培訓。
會上🫲🏽👆，學生檔案室王麗君、戴大堅老師介紹了我校畢業生檔案工作的基本情況🧒🏽。兩位老師指出，畢業生檔案是學生在校期間學習、生活⤵️👩🏻🏭、實踐等方面的全面記錄，是學生個人成長和發展的重要證明🚶♀️➡️，是學校教育教學質量的重要體現🤦🏽♂️，是用人單位選拔🥥、聘用畢業生的重要依據。因此，各院系要高度重視畢業生檔案工作，嚴格按照檔案工作規範，做好畢業生檔案的收集、整理、裝訂、審核🛜、移交等工作，確保畢業生檔案的真實性🧎➡️、完整性𓀌、規範性和安全性。
兩位老師用PPT演示了我校畢業生檔案管理系統的操作方法和流程💁🏿♂️，著重從畢業生檔案材料審核🤵🏼♂️、政審註意事項、檔案去向登記、歸檔工作規範、檔案轉遞查詢以及結業🛀🏿、肄業、退學等學籍異動檔案處理等方面做了深入細致的講解🤟🏼，並就檔案工作中常見問題和註意事項做了特別提醒。
王麗君老師
戴大堅老師
學生（研究生）工作處副處長李燕對本次培訓會進行了總結，她希望各院系通過本次培訓會進一步提升工作規範，按照時間節點和工作要求♑️，切實做好畢業生檔案工作的各項環節，確保2023屆畢業生檔案工作順利完成。